表計算ソフトのGoogleスプレッドシートを使い始めました。仕事でもプライベートでも便利です!

こんにちは!スタッフの峯岸です。


今まで仕事でもプライベートでも表計算はマイクロソフトのEXCEL(エクセル)しか使ってこなかったのですが、ここへきてGoogleスプレッドシートの便利さに気付きました。


Googleスプレッドシートは言ってしまえば、Google版エクセルです。表計算ソフトなのですが、ソフト自体をインストールする必要はないWEBアプリケーションとなっていてGoogleアカウントさえ持っていれば誰でも使えます。


私がこのスプレッドシートが便利だと思ったのは、WEBアプリケーションなのでネット環境があればどこからでも、どんなデバイスでもアクセスできる点です。特にスマホからのアクセスがしやすい点は気に入っています。私は買い物でカードを利用した時は金額を表計算ソフトで管理して使い過ぎないように気を付けているのですが、こういった入力もパソコンではなくスマホでサッとできる事も嬉しいですね。

あとオートセーブの機能もいいですよ。変更があるとその都度自動で保存をしているので、パソコンがフリーズするような不測の事態が起きてもしっかり直前の作業まで記憶されているので、安心です。(最近はPCもあまりフリーズとかしないのですが)


仕事ではタイヤの価格表のスプレッドシート化を現在進めています。とは言え、同じ表計算なので多くの部分でエクセルと互換性があります。エクセルファイルをスプレッドシートへアップロードするだけで、ほぼスプレッドシート化は出来ていますから私自身は全く大したことはしていません(笑) あえてすると言えばセル幅などのちょっとした手直しくらいですかね。ただ、少し複雑に関数式を入れていたりする部分は手間のかかる事もあります。

もちろんエクセルでもクラウドを利用したりすれば私が便利と思っているような事は出来るのかもしれませんが、Googleアカウントで紐付けされているアプリケーションはセキュリティ面でも安心して使えると言うのは良いですし、パソコンにそれほど詳しくない私でも使いやすく感じる事は大事なことですからね。
これから各メーカーの情報が入ってきたらスプレッドシートで使いやすいスタッドレス価格表を作っていこうと思います。もちろん、お客様からすれば重要なのは表ではなくて中身(値段)と言うのは承知してますので、そちらは出来る限り頑張らせて頂きます!

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